home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 4,101 to 4,200 / aol-file-protocol-4400-4101-to-4200.zip / AOLDLs / Invoice & Inventory / ADIOS_ V8.02 Amway distributors / ADIOS8.exe / FULL-SYS.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-07-08  |  8KB  |  237 lines
  1.  
  2. ADIOS (A Distributor Inventory and Ordering System)
  3.  
  4. ADIOS is a complete business management system for Amway
  5. distributors. It was originally written in 1982 and has been
  6. revised several times since. It is being used by distributors
  7. throughout the United States to help manage their business. 
  8.  
  9. The author was a distributor from 1979 to 1992. He and his wife
  10. became direct distributors in 1981. The author also understands
  11. computerized ordering and inventory systems, having over twenty
  12. years experience designing and implementing such systems for a
  13. Fortune 50 company.
  14.  
  15. ADIOS is a professionally designed system consisting of more than
  16. thirty computer programs and a comprehensive data base consisting
  17. of several related files. The Accounts data base employs a unique
  18. method for maintaining line of sponsorship records. The structure
  19. accommodates "family trees" of virtually unlimited depth and
  20. breadth.
  21.  
  22. FEATURES
  23.  
  24. A. Completely menu driven.
  25.  
  26. B. Minimal data entry required.
  27.  
  28. C. Full PV and BV accounting for:
  29.      1. downline distributors
  30.      2. multiple direct distributors
  31.      3. service agreement distributors
  32.      4. personal use
  33.      5. personal retail
  34.      6. personal business use
  35.  
  36. D. Four sales tax rates by distributor
  37.      1. general
  38.      2. food
  39.      3. vitamins
  40.      4. medicine
  41.      5. Tax exempt customers are accommodated 
  42.  
  43. E. Handling charges and discounts
  44.      1. handling charge based on cost or SRP
  45.      2. handling charge by individual distributor
  46.      3. discount by individual customer
  47.  
  48. F. Complete product file supplied with system
  49.      1. PV, BV, Cost, and SRP for all SA13 stock numbers
  50.      2. accommodates case, unit, or "eaches" pricing
  51.      3. inexpensive price update service available
  52.      4. ability to add or delete records
  53.      5. ability to change prices
  54.      6. ability to discount products
  55.  
  56. G. Order Entry
  57.      1. allows unit, case, eaches, or fractional pricing
  58.      2. maintains on hand inventory
  59.      3. maintains product sales year to date
  60.      4. maintains product sales month to date
  61.      5. detects back order situations
  62.      6. allows for product returns or exchanges
  63.      7. allows for addition of special charges
  64.      8. allows for special discounts
  65.      9. ability to apply BV vouchers
  66.      10. prints distributor invoices
  67.      11. prints retail customer invoices
  68.      12. ability to print broadcast messages
  69.      13. ability to print individual messages
  70.  
  71. H. Distributor invoice includes
  72.      1. PV and BV month to date
  73.      2. estimated bonus
  74.      3. next performance bonus bracket
  75.      4. points needed to reach next bracket
  76.      5. sales tax based on SRP
  77.      6. sales tax based on distributor cost 
  78.      7. "out of state" sales tax difference
  79.      8. current back orders pending
  80.  
  81. I. Monthly bonus calculations 
  82.      1. adjustments
  83.           a. PV/BV transfers
  84.           b. standing orders
  85.           c. personal shoppers catalog
  86.           d. MCI, etc.
  87.           e. miscellaneous adjustments
  88.      2. calculates bonuses
  89.      3. prints monthly statements
  90.      4. prints bonus summary report
  91.  
  92. J. BV transfer
  93.      1. allows for variable SCO rate by service agreement
  94.      2. prints statements for service agreement distributors
  95.      3. prints BV transfer report
  96.      4. prints SCO debit memos to service agreement directs
  97.  
  98. K. Accounts receivable
  99.      1. open invoice method
  100.      2. tracks outstanding balances
  101.      3. prints statements for retail customers
  102.  
  103. L. Purchasing/Receiving
  104.      1. re-order point specified by product
  105.      2. automatic calculation of purchase order based on sales
  106.      3. report showing items below re-order point
  107.      4. allows purchasing from multiple sources (vendors)
  108.      5. accumulates PV/BV month to date by vendor
  109.      6. accumulates total PV/BV month to date
  110.      7. allows purchasing in case, unit, or "eaches"
  111.      8. maintains or order quantity by product
  112.      9. accommodates drop shipments
  113.      10. prints purchase order
  114.      11. receiving relieves on order quantity and adds to on hand
  115.      12. receiving tracks vendor back orders
  116.  
  117. M. Product data base information
  118.      1. product status
  119.      2. stock number 
  120.      3. product description
  121.      4. storage location 
  122.      5. group code 
  123.      6. tax indicator
  124.      7. case quantity 
  125.      8. kit indicator
  126.      9. pv 
  127.      10. bv
  128.      11. cost 
  129.      12. srp 
  130.      13. eaches additive percent
  131.      14. product handling charge
  132.      15. discount percent
  133.      16. vendor account number
  134.      17. reorder point
  135.      18. vendor b/o ytd 
  136.      19. customer b/o ytd
  137.      20. beginning inventory
  138.      21. received ytd 
  139.      22. on order quantity
  140.      23. on hand quantity 
  141.      24. damaged inventory 
  142.      25. returns ytd
  143.      26. consigned quantity
  144.      27. adjustments ytd
  145.      28. monthly sales buckets
  146.      29. sales last year
  147.      30. last sale date
  148.      31. last purchase date
  149.  
  150. N. Distributor/customer accounts data base information
  151.      1. account type
  152.      2. tax rate code
  153.      3. account id (ADA number)
  154.      4. name
  155.      5. address
  156.      6. city
  157.      7. state
  158.      8. zip code
  159.      9. phone number 
  160.      10. tax id
  161.      11. sponsor account and direct account
  162.      12. handling charge or discount
  163.      13. number of orders this year
  164.      14. date last order
  165.      15. pv mtd and ytd
  166.      16. bv mtd and ytd 
  167.      17. purchases ytd
  168.      18. srp ytd
  169.      19. sales tax ytd
  170.      20. bonus ytd
  171.      21. account balance
  172.  
  173. O. Extensive reporting
  174.      1. Back order release
  175.           a. customer back orders
  176.           b. vendor back orders
  177.      2. Sales reporting
  178.           a. sales by region
  179.           b. sales by product
  180.           c. sales by product category
  181.      3. Inventory reporting
  182.           a. suggested re-order
  183.           b. inventory with no sales
  184.           c. discounted item report
  185.           d. inventory work sheet
  186.           e. returns list
  187.           f. product location report
  188.           g. inventory valuation report
  189.           h. price list
  190.      4. Customer accounts
  191.           a. mailing labels
  192.           b. family tree
  193.           c. account list
  194.           d. sales ytd
  195.           e. bonus paid report
  196.           f. inactive accounts
  197.      5. Vendor accounts
  198.           a. mailing labels
  199.           b. account list
  200.           c. purchases ytd
  201.      6. Accounts receivable
  202.           a. sales order journal
  203.           b. balance due report
  204.           c. aged receivables
  205.      7. Accounts payable
  206.           a. purchase order journal
  207.           b. amount due report
  208.           c. aged payables
  209.      8. Sales tax report
  210.           a. sales tax refund for personal use
  211.           b. sales tax refund for other tax authorities
  212.           c. sales tax payable for other tax authorities
  213.                
  214.  
  215.  
  216. ADIOS  for AMWAY distributors is available in IBM compatible formats only. 
  217. It requires a minimum of 512K, a hard disk drive and a printer. A license to
  218. use the program for your business costs $75. Upon purchase of your license,
  219. we will send you a registered copy of the most current version of ADIOS and
  220. the current price file. A computerized tutorial will be included to help you
  221. learn how to use the system effectively.
  222.  
  223.  
  224.  
  225. For more information contact:
  226.  
  227. THIRD WAVE SYSTEMS
  228. P.O. BOX 631
  229. MOLINE, IL 61266
  230. FAX   (309) 762-9654
  231. VOICE (309) 762-8778
  232.  
  233. If you subscribe to ABN or Compuserve, you can contact us by sending an
  234. Email message to  76537,1253
  235.  
  236. We can also be reached via Internet via id 76537.1253@compuserve.com
  237.